Da bi se govorilo o upravljanju kvalitetom potrebno je utvrditi sledeće:
Kada smo definisali predmet rada čijim Q želimo upravljati, ne sme se zaboraviti da je Q samo jedan od atributa, kojim se upravlja.
Postoje i drugi njegovi atributi kao što su:
Zato ako želimo da na najbolji način upravljamo Q predmeta rada potrebno je da najpre definišemo ukupno upravljanje predmetom rada.
Upravljanje predmetom rada (proizvodima ili uslugama) predstavlja zbir određenih aktivnosti koje se preduzimaju od ideje za stvaranje proizvoda/usluge, do trenutka kada se završava sa korišćenjem ili potrošnjom proizvoda ili sa korišćenjem određene usluge.
U ovakvom načinu upravljanja p/u uklapa se i upravljanje Q tog proizvoda i te usluge.
Šta sve ovo u suštini znači?
Znači da parcijalno posmatranje problematike upravljanja Q p/u bez njegovog upravljanja neće i ne može dati najbolje rezultate.
Takođe, treba upravljati poslovnim sistemom i njegovim Q.
Ne smemo da zaboravimo da postoje proizvodi koji se upotrebljavaju, a koji se ne mogu održavati (sijalica).
Upravljanje se dešava u poslovnom sistemu, a ps predstavlja ulaze, procese i izlaze:
Kada smo definisali upravljanje p/u i poslovnim sistemom stvorili smo realne pretpostavke da upravljamo i njihovim kvalitetima.
Da bi upravljali Q p/u moramo najpre definisati njihove Q u različitim fazama upravljanja proizvodima gde se vrši transformacija Q iz jednog u drugi oblik, pod dejstvom određenog broja aktivnosti koje se odvijaju u ps i njegovim podsistemima.
Poslovni sistem koji proizvodi neki proizvod ili uslugu i koji upravlja p/u, a time i njihovim kvalitetima u osnovi je definisan sa 2 kvaliteta (kada je u pitanju proizvod):
Razlika između projektovanog i ostvarenog Q (PrQ – OQ) nastaje iz dva razloga:
Ovde presudnu ulogu imaju podsistem proizvodnje koji ne sme dugo da rai na proizvodnji i podsistem Q koji mora da ukazuje na zahteve korisnika za povećanjem Q.
Prvi Q koji se pojavljuje kao obeležje proizvoda jeste projektovani Q p/u.
PROJEKTOVANI KVALITET PrQ je onaj koji je definisan u konstrukcionoj tehnologiji, dokumentaciji.
U definisanju projektovanog Q p/u učestvuju:
Od PrQ idemo ka OSTVARENOM KVALITETU OQ koji se realizuje preko kvalitetnih aktivnosti u podsistemu proizvodnje.
Nikada OQ neće biti jednak PrQ, jer delovi ps prave određene greške kroz proces upravljanja Q.
Poslovni sistem koji koristi proizvod je definisan takođe preko 2 kvaliteta:
Najbolja je varijanta kada se potrebni kvalitet izjednači sa upotrebnim kvalitetom.
To znači da je ps, koji koristi proizvod, utvrdio tačno onaj Q koji njemu u upotrebi najviše odgovara.
Treba uvek imati na umu da se u malom broju slučajeva pravi ravnoteža između PoQ i početnog UQ o
UPOTREBNI KVALITET se menja u funkciji vremena.
U poslednjoj fazi on prerasta u UQn čije osobine opadaju do te mere da se sa ekonomskog stanovišta ne isplati dalje delovanje na vraćanje Q u zadovoljavajuće granice radi daljeg korišćenja.
Koji podsistem će imati najvažniju ulogu zavisi od faze u kojoj se nalazi.
Da bismo upravljali Q poslovnog sistema potrebno je definisati njegovu strukturu.
Struktura poslovnog sistema se sastoji od 2 grupe podsistema (kada se govori o upravljanju Qp):
I grupa: podsistemi koji direktno utiču na upravljanje Qp a to su:
II grupa: podsistemi koji daju podršku prvoj grupi, ali istovremeno utiču na Q svog podsistema i samim tim i Q ps. Tu spadaju:
Kod ovih podsistema postoje oni koj utiču na upravljanje Q resursa a to su:
Upravljanje Qps, pored njegove strukture zahteva definisanje njegovih osobina