Dokument projektne strukture

Dokument projektne strukture definiše pristup organizaciji tima i načina upravljanje projektom. Takođe opisuje administrativnu strukturu, standarde i procese kao i resurse i ograničenja. Pomoću ovog dokumenta projektni tim saznaje na koji način može uspešno da sarađuje. Projektna struktura može dati pristup svakoj ulozi u MSF timu. Ukoliko očekujete velike izmene u projektu, projektna struktura bi trebalo takođe da opiše kako bi tim prihvatio te promene.

 

 

Komponente Dokument projektne strukture

 

Postoje tri primarne komponente projektne strukture i to:

·          Struktura tima

·          Projektne procene

·          Projektni raspored (prva verzija)

 

Dokument projektne strukture je alat za dokumentovanje odluke u odnosu na izvršenje i rukovođenje projektom i uključuje:

·          Odgovornosti uloge tima i kupaca

·          Odluke o komunikacijama

·          Logističke odluke

·          Odluke promene menadžmenta

·          Ocene progresa projekta

 

 

Uloge i odgovornosti prilikom odlučivanja

 

Uloge i odgovornosti u projektnoj strukturnoj dokumentaciji je lista imena ljudi koji su uključeni u projekat i njihove kontakt informacije, kao što su brojevi telefona, e-mail adrese. U dodatku ovog dela daje se opisivanje odlučivanja u pogledu odgovornosti različitih uloga kasnijih faza projekta.

 

 

Odluke za vreme faze planiranja

 

Za vreme faze planiranja tim mora da donese odluke odgovarajući na sledeća pitanja:

·          Kako će projekat da se razvije?

·          U kreiranju projektnog plana kako će tim da iskoristi svoje znanje i iskustvo od izmena drugih projekata?

·          Da li će tim imati akcije sastanaka u svom rasporedu tokom projektu?

·          Koliko često će kupac vršiti pregled?

·          Kako će se u budućnosti distribuirati različite verzije rešenja?

·          Ko će indentifikovati rizik u projektu i definisati nepredviđene troškove?

·          Koji alati će se koristiti za razvoj i praćenje planova?

·          Da li će tim imati konsultativne sastanke za vreme faze planiranja? Ko će biti prisutan na tim sastancima?

 


Odluke za vreme faze razvoja

 

Za vreme faze razvoja, tim mora da donese odluke odgovarajući na sledeća pitanja:

·          Sa kojim grupama, organizacijama i spoljnim trgovcima će tim biti u interakciji za vreme projekta?

·          Ko je odgovoran za kreiranje i upravljanje ugovorima sa trećim licima?

·          Koja je uloga i odgovornost svakog tima  lidera u razvojnom radu?

·          Ako različite komponente u rešenju su bile razvijene od različitih timova, koja je uloga i odgovornost svakog tim lidera u projektu?

·          Da li će komponentni tim biti pridodat pomoćnim informacijama, korisniku iskusnog tima i timu za testiranje?

·          Koja je uloga izvršnog osoblja u projektu?

·          Koja je uloga podizvođača, ako su neophodni u projektu? Ko će izabrati podizvođača i ko će pratiti njihov rad?

 

 

Odluke komuniciranja

 

Odluke komuniciranja projektne strukture dokumenta, specificira komunikacione procese koje će tim voditi tokom projekta, kako međusobno tako i sa kupcima. Tim pravi odluke odgovarajući na sledeća pitanja:

·          Ko treba biti informisan pri odlukama planiranja?

·          Ko će informisati kupce, deoničare i timpri odlukama planiranja?

·          Koji tipovi sastanaka će biti održavani, gde će biti održavani i ko će biti odgovoran za svaki tip sastanaka?

·          Ko će praviti dnevni red sastanaka?

·          Ko će pripremiti sastanke?

Ko mora biti informisan o napretku projekta i ko će to da uradi?

Dodaj komentar Sviđa mi se - (0) Ne sviđa mi se - (0)    

  • Dokument projektne strukture 1
  • Dokument projektne strukture 2
  • Dokument projektne strukture 3