Na ovaj način primer plana je dobio i jedan ključni zadatak.
Slika 23
Prilikom planiranja i realizacije projekta često sa kao veoma korisnom prikazuje mogućnost grupisanja usko povezanih zadataka koji predstavljaju značajan deo rada na projektu kroz faze. Kontrola realizacije pojedinih faza zadataka, bilo da se radi o detaljnom ili uopštenom prikazu, u značajnoj meri olakšava praćenje realizacije određenog projekta. Na primer, određeni projekat uvođenja novog proizvoda u proizvodnju se može podeliti na pripremu proizvodnje, probnu proizvodnju i serijsku proizvodnju. Najjednostavniji način za kreiranje određenih faza sastoji se u uključivanju i isključivanju pojedinih zadataka. Pored ovoga postoji i mogućnost prikupljanja pojedinih zadataka u faze, pri čemu se faze prikazuju uz pomoć zbirnih zadataka.
Zbirni zadatak se ponaša različito u odnosu na sve ostale zadatke. Ne postoji mogućnost podešavanja njegovog trajanja, početnog datuma ili bilo koje druge vrednosti pošto se ove vrednosti dobijaju na osnovu podataka iz detaljnih zadataka, koji se još nazivaju i podzadaci. Microsoft Project izračunava trajanje zbirnog zadatka kao vremenski period od najranijeg datuma početka nekog podzadatka koji ga sačinjava pa sve do najkasnijeg vremena završetka nekog od podzadataka.
Sada ćemo kreirati zbirni zadatak uključivanjem zadataka u njega.
1. Odaberite imena zadataka od 1 do 3.
2. U okviru Project menija, odaberite opciju Outline i zatim kliknite na Indent.
Zadatak 1 je sada postao zbirni zadatak tako da se u gantogramu pojavljuje njegova linija, dok je njegovo ime ispisano debelim slovima.
Prilikom realizacije određenog projekta skoro uvek se ukazuje potreba da određeni zadaci budu realizovani u tačno definisanom redosledu. Na primer, probna proizvodnja ni u kom slučaju ne može otpočeti pre nego što se završi zadatak unošenja opreme ili obučavanja radnika. Ovi zadaci imaju odnos početak-prema-kraju (koji se još naziva i veza ili međuzavisnost) koji se ogleda u dva aspekta:
U projektu iz primera, prvi zadatak (Unošenje opreme) se naziva prethodnik pošto on prethodi zadatku koji zavisi od njega (Probna proizvodnja). Drugi zadatak (Probna proizvodnja) se naziva sledbenik pošto on sledi iza zadataka od kojih zavisi. Bilo koji zadatak može biti prethodnik za jedan ili više zadataka koji slede iza njega. Isto tako, i bilo koji zadatak može biti sledbenik jednog ili više zadataka koji mu prethode. Uprkos tome što se ovi odnosi mogu učiniti komplikovanim na prvi pogled, postoje samo četiri osnovne vrste međusobnih odnosa između zadataka.
TABELA
Odnos između zadataka | Značenje | Primer |
Završi da bi otpočeo (Finish to start) FS | Datum završetka zadatka prethodnika određuje datum otpočinjanja zadatka sledbenika. | Oprema se mora uneti i montirati pre nego počne probna proizvodnja na njoj. |
Otpočni da bi otpočeo (Start to start) SS | Datum otpočinjanja zadatka prethodnika određuje datum otpočinjanja zadatka sledbenika. | Izrada plana proizvodnje i obuka radnika su u tesnoj međusobnoj vezi tako da bi ova dva zadatka trebalo da počnu u istom trenutku. |
Završi da bi završio (Finish to finish) FF | Datum završetka zadatka prethodnika određuje datum završetka zadatka sledbenika. | Zadaci koji zahtevaju određenu specifičnu opremu koja se rentira, moraju biti završeni do trenutka do kada je ta oprema rentirana. |
Otpočni da bi završio (Start to finish) SF | Datum otpočinjanja zadatka prethodnika određuje datum završetka zadatka sledbenika. | Trenutak u kome se može otpočeti sa unošenjem i montažom opreme određuje kada se moraju završiti svi prethodni zadaci (ova vrsta odnosa se retko koristi). |
Odnosi između zadataka se u okviru projekta mogu iskazati na nekoliko načina:
Kreiranje odnosa između pojedinih zadataka se obavlja na veoma jednostavan način - stvaranjem veza između zadataka. U našem primeru su, u ovom trenutku, svi zadaci podešeni tako da počinju istog onog dana kada počinje i realizacija projekta. Sada ćemo iskoristiti nekoliko različith metoda kako bismo kreirali veze između zadataka.
Prvo ćemo kreirati odnos „završi da bi započeo“ između dva zadatka.
1. Odaberite imena zadataka broj 4 (Unošenje opreme) i broj 6 (Probna proizvodnja).
2. U Edit meniju kliknite na opciju Link Tasks. Zadaci 4 i 6 su sada povezani odnosom „završi da bi započeo“. Obratite pažnju na to da je Project promenio startni datum zadatka 6 na prvi radni dan koji sledi nakon završetka zadatka 4, kao i da je vrednost celog trajanja projekta porasla u skladu sa tim.
Slika 27
Ukoliko želite da prekinete vezu između pojedinih zadataka, dovoljno je da odaberete zadatke između kojih želite da prekinete vezu i da zatim u okviru Standard palete sa zadacima odaberete opciju Unlink Tasks.
Pored povezivanja dva zadatka na raspolaganju stoji i mogućnost povezivanja više različitih zadataka. Možete, na primer, odabrati zadatke od rednog broja 2 do rednog broja 6 i zatim u okviru Edit menija odabrati komandu Link Tasks. Na ovaj način će zadaci od broja 2 do broja 6 biti povezani odnosom „završi da bi započeo“.
Sada ćemo povezati zadatke na različit način, praveći zadatak broj 2 prethodnikom zadatka broj 4.
Sada su zadaci 2 i 4 povezani odnosom „završi da bi započeo“.