Da biste uspešno konfigurisali, upravljali i delili štampače u Windows 7 operativnom sistemu, neophodno je dobro poznavanje i razumevanje šta su komponente štampe i kako upravljati njima. Komponente štampe uključuje portove štampača i drajvere. Prilikom instalacije i deljenja štampača u Windows 7 operativnom sistemu mora se definisati odnos između štampača i dve komponente štampe.

Windows 7 operativni sistem automatski detektuje štampače koji su konektovani korišćenjem USB porta, međutim, može se desiti da operativni sistem ne detektuje štampače starije generacije koji koriste starijie serijske ili paralelne portove za svoj rad. U takvim situacijama neophodno je manuelno konfigurisati port štampača.

Drajver štampača je softversko okruženje koje omogućava računaru da komuicira sa štampačem. Drajver je odgovoran za konverziju dokumenata poslatih na štampanje u PDL (Page Description Language) oblik da bi štampač razumeo i odštampao dokument. Drajveri najčešće dolaze uz sam štampač, ali dosta ih je sadržano i u samom Windows 7 operativnom sistemu.

Da bi ste instalirali ili konfigurisali štampače u Windows 7 operativnom sistemu kliknite na opciju Devices and Printers bilo kroz Control Panel ili direktno na Start meniju sistema. Najčešći i najednostavniji način instalacije štampača je instalacija štampača koji je direktno, najčešće preko USB kabla, povezan na računar. Ovakav tip štampača se naziva lokalni štampač. Windows 7 će automatski prepoznati novi uređaj i instalirati neophodne drajvere. U slučaju da je uređaj nešto stariji, drajveri se moraju instalirati manuelno. Na slici je primer izgleda Devices and Printers konzole u Windows 7 operativnom sistemu.

 

Slika 1


Nakon što smo pokrenuli Device and Printers konzolu, vidimo sve hardverske uređaje koji su priključeni na računar, među njima i štampače. Klikom na neki od ikona štampača, vršimo njegovu selekciju dobijajući mogućnost njegove konfiguracije. Desnim klikom na ikonu štampača dobijamo padajući meni sa dodatnim opcijama konfigurisanja i upravljanja za dati štampač. Klikom na Printer properties opciju pokreće se čarobnjak za upravljanje štampačem i dokumentima za štampu. Novootvoreni prozor sadrži više konfiguracionih opcija kao što su opšte informacije o štampaču, deljenje štampača, portovi, napredna podešavanja, upravljanje bojama, sigurnost i podešavanja samog uređaja. Primer konfiguracionog prozora je dat na sledećoj slici.

 

Slika 2


Na tabu opštih informacija su date osnovne informacije o samom štampaču i njegovim podešavanjima kao što je naziv štampača, njegova lokacija ako se radi o mrežnom okruženju, zaim je moguć unos dodatnih komentara, zatim je data informacija koji je model u pitanju, da li je štampač u boji, kojom brzinom i rezolucijom štampa, koji format papira za štampu koristi, itd. Takođe, na ovom prozoru imamo dva dodatna dugmeta za određivanje preferiranih podešavanja i za štampanje test stranice radi kontrole rada štampača. Polja Location i Comment bi trebalo koristiti u mrežnom okruženju jer je na taj način mnogo lakše pronalaženje odgovarajućeg štampača i njegova instalacija na klijentskim računarima.

Na tabu Sharing je data mogućnost deljenja štampača između više korisnika preko mreže. Dovoljno je čekirati opciju Share this printer da bi sistem konfigurisao štampač kao deljeni. Na ovom tabu je i dodatno dugme Additional drivers koji omogućava instalaciju dodatnih drajvera za taj tip štampača ako klijenti koji ga dele međusobno rade na različitim operativnim sistemima. Na taj način bi se omogućilo njegovo korišćenje.

 

Slika 3


Na tabu Ports je omogućeno konfigurisanje postojećih portova štampača, ali isto tako je moguća i manuelna konfiguracija postojećih i novih portova štampača.

Na tabu Advanced se definiše ponašanje štampača u odnosu na klijente i njihovu mogućnost štampe. Naime, moguće je definisati od koliko do koliko sati će štampač biti dostupan za štampu, zatim da li će dokumenta poslata na štampu biti štampana odmah ili će čekati dok se prethodno započeti proces štampanja ne završi, da li će poslata dokumenta na štampu biti čuvana, podešavanje prioriteta štampe, itd.

 

Slika 4


Na tabu Security je moguće definisati ko ima prava upravljanjem i konfigurisanjem štampačem i dokumentima poslatim na štampu. Moguće je definisati četiri vrste ovlašćenja:

  • Print,
  • Manage the printer,
  • Manage documents, i
  • Special permissions.


Na slici 5 je dat primer prozora za konfigurisanje ovlašćenja nad štampačem i procesom štampe.

 

Slika 5


Na tabu Device Settings se konfigurišu podešavanja rada samog štampača u smislu koji tip papira će koristiti, koji programski jezik štampe će koristiti, velilčinu slova, itd.

Opcija Default printer je vrlo svrsishodna u Windows okruženju pa je svakako treba i koristiti. Naime, opcija Default-nog štampača definiše operativnom sistemu podrazumevani štampač na koji će dokumenta biti poslat na štampu, bez obzira koliko je štampača instalirano kada korisnik klikne na opciju Print. Sistem će automatski preopoznati koji štampač na računaru je Default-ni i bez dodatne intervencije korisnika, dokument poslati na štampu. Ovu vrlo korisnu opciju podržavaju skoro sve aplikacije i programi uključujući Microsoft Office, Acrobat Reader, programe za obradu slika i mnogi drugi. Da bismo neki štampač definisali kao podrazumevani, dovoljno je desnim klikom kliknuti na ikonicu željenog štampača i sa padajućeg menija kliknuti na opciju Set as default printer. Nakon toga biće prikazana zelena oznaka sa kvačicom u sredini što je znak da je taj štampač trenutno Defult-ni štampač za taj računar.

U situacijama kada je više štampača instalirano na računar, poželjno je koristiti u sistem ugrađen alat Print Management radi lakšeg upravljanja i kontrole rada svih štampača. Print Management je Microsoft konzolni alat koji nam omogućava da sa jednog, centralnog, mesta upravljamo svim štampačima povezanim na računar bilo lokalno, bilo preko mreže. Nalazi se u Administrativnim alatima na Control Panel-u odakle se i pokreće. Na slici je primer prikaza Print Management konzole.

 

Slika 6


Print Managemet konzola omogućava takođe pregled i upravljanje svih drajvera, formi za štampu, konfigurisanje portova štampe, samih štampača i dokumenata poslatih na štampu. Takođe, kroz ovaj konzolni alat je omogućena opcija primene i konfigurisanje štampača primenom grupnih polisa što u srednjim i velikim mrežama olakšava i ubrzava instalaciju i upravljanje samim štampačima.

 

Dodaj komentar Sviđa mi se - (0) Ne sviđa mi se - (0)    

  • Upravljanje štampom 1
  • Upravljanje štampom 2
  • Upravljanje štampom 3