Korišćenje alatke za uvećanje
Često postoji potreba za uvećanjem ili umanjenjem prikaza sadržaja prezentacije. Jedna od mogućnosti je korišćenje Zoom alatke. Kada kliknete na meni View/Zoom otvoriće se prozor u kojem možete da podesite neku od već definisanih vrednosti ili da unesete neku drugu vrednost u procentima. Na ovaj način smanjujete ili uvećavate pogled na prezentaciju. Opcijom Fit koja se nalazi u samom vrhu ovog prozora možete podesiti da se jedna stranica vidi cela.Sve opcije koje sadrži prozor Zoom mogu se naći i na paleti sa alatkama. Klikom na strelicu pored broja u procentima otvara se lista sa vrednostima i opcijom Fit. Birajući neku vrednost promenićete veličinu pogleda na stranicu. Naravno, možete upisati vrednost koja vam odgovara. Uvećanje možete uraditi i pomoću tastature i miša. Držite CTRL i pomerajte točkić na mišu gore ili dole, u zavisnosti da li hoćete da uvećate ili umanjite prikaz.
Prikazivanje i skrivanje ugrađenih linija alatki
Kad startujemo PowerPoint pojavljuje se linija alatki u vrhu prozora. Linija alatki, kao i u ostalim programima je brži način da aktivirate komandu nego izborom iz menija. Tokom rada sa PowerPoint-om možda ćete poželeti da imate prečice i za neke druge komande. Da biste aktivirali liniju alatki ili okno poslova:
1. Iz menija View izaberite Toolbars. Otvara se podmeni sa listom raspoloživih linija alata.
2. Kliknite na željenu liniju alata da je uključite. Da biste sakrili liniju alatki ili okno poslova:1) Iz menija View izaberite Toolbars. Otvara se podmeni sa listom raspoloživih linija alata. Trenutno prikazane linije alata imaju pored sebe oznaku uključeno .3. Kliknite na željenu liniju alata da je isključite. Prikazivanje okna poslova možete isključiti i na jednostavniji način klikom na u gornjem desnom uglu okna poslova.
Ako ne želite da se okno poslova prikaže automatski prilikom startovanja aplikacije, aktivirajte Options iz menija Tools, pa u kartici View isključite opciju Startup Task Pane. Na postojećim linijama alata možete dodati i sopstvene prečice:
1. Iz menija Tools izaberite Customize. Otvoriće se prozor Customize u kome su na kartici Commands izlistane sve komande po grupama: Files, Edit, View itd.
2. Izaberite odgovarajuću komandu na listi pa je prevucite na liniju alatki opet izaberite stavku Customize iz menija Tools, pa je prevucite van linije menija – pojaviće se X pored pokazivača: .Izmena osnovnih podešavanja: ime korisnika, standardni direktorijum za otvaranje i snimanje fajlova
Da biste mogli da izmenite opcije vezane za aplikaciju, potrebno je da kliknete na Options u Tool meniju. Da biste promenili korisničko ime, kliknite na karticu General. Pod opcijom User information imate mogućnost da promenite ime korisnika i inicijale. Da biste podesili direktorijum koji će biti standardan za snimanje fajlova kliknite na karticu Save. Ispod Default file location upišite novu putanju u koju želite da fajlovi budu snimljeni kada klinete na Save bez prethodnog podešavanja druge lokacije.